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2016年10月27日 星期四

【暢銷書】領導的本質:成為領導人的52堂必修課(The Disciplined Leader: Keeping the Focus on What Really Matters: 52 concise, powerful lessons)*商業理財類*

領導的本質:成為領導人的52堂必修課(The Disciplined Leader: Keeping the Focus on What Really Matters: 52 concise, powerful lessons)~推薦!

作者:約翰‧曼寧
原文作者:John Manning
譯者:高子梅
出版社:如果出版社
出版日期:2016/10/27
語言:繁體中文

定價:320元

ISBN:9789869344258
叢書系列:Start+
規格:平裝/288頁/25k正/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>管理與領導>領導/帶人

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【Author】作者/繪者/著者/譯者

作者簡介

約翰‧曼寧
John Manning

  管理行動計畫股份有限公司(MAP)總裁,擁有豐富的企業領導經驗,曾在財富雜誌五百大公司的營運、行銷、業務等單位擔任過主管職務。曾任瓶裝水公司McKesson Water Products, Inc.前任營運總監的他,也是將該公司推向全國市場的領導班底成員之一。McKessen也因此成為全美三大瓶裝水公司之一,直到二○○○年被法國跨國性食品公司Danone買下。
 
譯者簡介

高子梅

  東吳大學英文系畢,曾任智威湯遜廣告公司業務總監,現為專職譯者,近期譯作有《貓戰士》、《壞狗狗‧樂事多》、《說故事的領導》等。

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【Introduction】簡介/書評/特色/摘要

自律,是成為優秀領導人的第一步!

  彼得‧杜拉克說過;「管理是把事情做對,領導則是做對的事情」。

  成功領導者的共同特質,在於立定目標之後,
  能擁有貫徹執行的心態與行動,這一切都仰賴堅持不懈的自我要求和約束。

  領導者的最大困難,在於能不能管理好自己!
  每個領導人都有很多事要做,但優秀的領導人,會找出「少數要事」,專注其中。這些重要的事只會占行動的20%,卻會帶來80%的成果。想提高你的工作效益,有效領導團隊,你的第一步就是找出這些事,並且用自律的態度徹底執行!

  邁向真正的領導,這些你做到了嗎?

  ●管好你的憂慮
  憂慮無法解決問題,只會讓焦躁從你身上傳染給別人,影響團隊士氣。

  ●別擋自己的路
  成長的最大障礙就是自己,列出你的障礙清單,提出具體的消除辦法。

  ●規畫每一天
  俗云:「沒計畫就是計畫著失敗!」每天制訂三個目標,就能趕走無謂的不安。

  ●換上工作時該有的表情
  55%的溝通來自於臉部表情及肢體語言,別讓言語外的舉止透露出不該出現的訊息。

  ●不要越線
  無論是對下屬、顧客,還是廠商,務必畫下清楚界線,否則麻煩將接踵而至。

  ●讓你的團隊成員都知道自己的權責
  建立權責系統,賞罰分明,讓優良的表現得到肯定、錯誤的行為得到反省。

  ●經常追問為什麼
  對真相抱持開放態度。藉由追問為什麼,時時挑戰組織的規範,激發團隊潛能。

  ●新想法是要創造未來,而不是造成混亂
  新點子不是靈機一動說了就算,從發想和規畫,都要制式化且取得團隊共識!

  寫給現在領導人或是未來想成為領導人的你!
  本書強調領導統御的基本功,是作者長年協助超過十萬名領導者的經驗淬鍊而成,從自我領導、團隊領導、組織領導三大核心出發,簡短精要的52堂課,從論述到重點摘要,並提供你實際行動的計畫,無論你是領導階層、位居管理職,或是有志於更上一層樓、想成為未來領導人的你,本書都是必讀的領導指南!

  鎖定目標,貫徹執行,你就是最優秀的領導人!

國外好評推薦

  「我絕對會向各領域的領導人推薦此書。約翰‧曼寧和MAP在書裡實際瞄準了領導統御的必備要素。你可以據此創造和親眼看見你夢想中的成果。」──非營利組織Conservation International資深副總大衛‧艾米特(David Emmett)

  「曼寧這套格式精簡的五十二堂課,可以引導任何一位領導人找到他們的『少數要事』,改變一切。」──餐飲集團WKS Restaurant Group總裁暨執行長羅蘭德‧史邦柏格(Roland Spongberg)

  「大部分的公司都具備人才,但成功的公司會讓每位員工全神貫注在同樣的願景上。高階管理階層必須時時重申這個願景。而約翰‧曼寧用絕佳的方法告訴我們如何辦到。」──美國商業銀行(American Business Bank)副董事長、前任總裁暨執行長、創辦人唐恩‧強森(Don Johnson)

  「身為一位執行長,請反問自己以下問題:你向員工傳達願景的那個機制有效嗎?如果你完全照著本書的方法做,你會很快發現,你原本以為遙遙無期的策略整合確實可以達成。」──金融服務公司AnnieMac Home Mortgage總裁暨執行長約瑟夫‧潘比克(Joseph Panebianco)

  「無論你是在尋找工具協助權責制的落實,還是需要領導團隊順利解決商場上的挑戰。本書都能幫你更快得到更好的成果。」──電腦軟體公司Act-On Software業務副總克利斯‧哈德曼(Chris Hardeman)

  「對老闆和主管們來說,每件事都很重要。但要把較不重要的事暫擱一旁需要自律。這本書能協助你專注在你的少數要事上。」──超市連鎖公司Cardenas Markets資深副總杰西‧小卡德納斯(Jesus Cardenas Jr. )和荷西‧卡德納斯

  「領導人一整天忙碌下來,很容易迷失在泛濫成災的資訊和決策裡。約翰‧曼寧會幫你殺出重圍,隔開噪音,將目標對準你最重要的事情上。」──非營利組織AbilityFirst執行長羅利‧甘杰米(Lori Gangemi)

  「當一位偉大的領導人得需要專注在重要的目標上,也需要靠自律才能讓自己擔起責任。在這本書裡,約翰‧曼寧鼓勵那些想帶領團隊成就大事的領導人,幫助他們始終專注在少數要事上,也就是最重要的事情上。」──人力派遣公司Nelson Family of Companies董事長格雷‧奈爾森(Craig S. Nelson)

  「本書提供了五十二章的建言,篇篇俐落明確、可以執行。這本書對具有事業心、表現傑出的年輕人以及正在尋找方法微調腳步的資深領導人來說,都是一本必讀之作。」──土木工程公司Psomas榮譽董事會主席提姆‧普索馬斯(Tim Psomas)

  「本書傳授的無價智慧都來自於經驗之談……對各層級的領導人來說,它就像萬能工具一樣。」──金融服務集團Vanderbilt Financial Group執行長史帝夫‧迪斯坦特(Steve Distante)

  「本書將成為你事業上的有用工具,幫你找出管理和擴大事業的關鍵因素,並安排出輕重緩急。」──汽車維修公司Alamitos Enterprises(Jiffy Lube加盟店)執行長羅伯特‧寇尼(Robert Curry)

  「在我們當中只有少數人是天生的領導人。大部分的人都得靠經驗的累積和學習。要當出色的領導人需要付出什麼代價?約翰‧曼寧針對這點做出了小心的界定,並提供實用和有效的方法幫助你成為這樣的領導人。不管是誰,只要他想發揮自己的作用,而且樂於鼓勵別人,這本書絕對是必讀佳作。」──金融理財服務公司Traust Sollus Wealth Management, LLC總裁暨執行長亞伯特‧小茲德涅克(Albert J. Zdenek Jr.)

  「本書提供了有用的工具和技巧推動權責制,將組織上下的注意力全都集中在成果上。」──維修服務公司Maxon Restoration Inc.總裁暨執行長戴蒙‧葛許(Damon Gersh)

  「彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾說過『管理是把事情做對,領導統御則是做對的事情』。約翰‧曼寧則向你實際證明如何確認那些對的事情,以及如何盡可能有效地完成它們。」──《紐約時報》排行榜暢銷書和全球暢銷書《Up學》(What Got You Here Won’t Get You There)作者馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith)

  「在書架上留個位置給這本書吧。作者約翰‧曼寧告訴每一位領導人:無論你是執行長還是部門小主管……如何找出成功的關鍵鑰匙,也就是『少數要事』;如何讓人們負起責任、交出成果。而且這些原理和過程都很簡單,可以立刻進行。」──家具家飾公司CORT、多元控股公司A Berkshire Hathaway Company營運長勞埃德‧萊森(Lloyd Lenson)

  「我們必須像領導人一樣進化。這本書提供寶貴的架構,讓領導人能夠專心在對的事情上,也提供有利於管理的權責工具,保持方向的正確性,並確保好點子、策略與執行面之間的完美平衡。」──非營利社會服務組織United Way of Greater Los Angeles總裁暨執行長艾麗絲‧別克(Elise Buik)

  「約翰‧曼寧提供的資訊對領導人來說是不可或缺的資源。這套辦法曾幫助我們從一家在地的小公司轉變成全國性公司,最後成為全球性組織。」──金融服務組織Sigue Electric執行長湯米‧彌勒(Tammy Miller)

  「當一個講求紀律的領導人,並不是要你比別人工作得更賣力和更辛苦,而是要確保你的每個行動都有始有終,而且拿出膽識,表現謙卑。這本書是一本無價的指南,有助於那些被叫做什麼長的高階主管成功獲勝……它對我的整個管理團隊來說是一本必讀的書。」──電訊通信組織RingCentral總裁大衛‧柏曼(David Berman)

  「本書強調的是領導統御的重要基本功,包括熱情、承諾,還有人才,同時強調專注目標的重要性。這些功課對於位在領導階層或管理職務的任何一個人來說,都很有用也很重要。」──電腦軟體公司Tableau Software業務執行副總凱利,萊特(Kelly Wright)

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【Table of Contents】目錄/大綱/內容概要

前言:成功領導的核心──把紀律養成習慣

第一部  從哪裡著手──自我領導的19堂課
1.做出承諾
2.鍛鍊勇氣
3.管好你的憂慮
4.認清自己
5.做人要誠懇
6.謙遜為懷
7.瞄準你的價值觀
8.肯定你的才能
9.別擋自己的路
10.走出你的舒適圈
11.放下防衛心態
12.擺脫「受害者」心理
13.視犯錯為契機
14.多聽少說
15.妥善管理時間
16.處理棘手的難題
17.規畫每一天
18.寫出你的專業發展計畫
19.相信你的潛能

第二部  突破與斬獲──團隊領導的19堂課
20.說話要得體
21.換上工作時該有的表情
22.專注於當下
23.對事不對人
24.不要越線
25.公平對待每個人
26.信守你的承諾
27.別老把「我」掛在嘴上
28.身邊要有人才
29.找對人才
30.充分授權
31.培養當責文化
32.根據目標每日進行檢討
33.績效回饋要有效
34.機會教育
35.對策不是你說了算
36.歡迎提出異議
37.當團隊的後盾
38.肯定你的員工

第三部  伸出你的觸角──組織領導的14堂課
39.建立一個「目標是什麼」的企業文化
40.堅持到底
41.站上第一線
42.向成功學習經驗
43.經常追問為什麼
44.培養好奇心
45.挑選你的戰場
46.別空有好點子,卻無力執行
47.避免患上「本月主打」症候群
48.傾聽你的顧客
49.在決策過程中始終瞄準顧客
50.了解你的競爭對手
51.堅守商業道德
52.回饋

結語:理念的傳播
 
致謝
原書註釋
關於MAP

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【Preface】序/前言/推薦/心得

前言

成功領導的核心──把紀律養成習慣


  雖說這世上沒有完美的領導人,但你可能知道有些人還不錯,或甚至有幾位真的很傑出。但是,如果我要你用幾個關鍵字來描述這些偉大領導人的偉大之處,你會先想到什麼?身為「管理行動計畫」(Management Action Programs, MAP)這家管理諮詢公司的董事長,我曾經拿同樣的問題請教旗下的顧問們,結果一再聽到「紀律」這兩個字。

  當我為了寫這本書做研究時,其實一直都很好奇大家到底懂不懂一位講求紀律的領導人究竟是個什麼樣的人。於是我詢問了很多人,結果這場私下的研究反而變身成了令人大開眼界的一場研究作業。大部分的受訪者都無法給我清楚的答案。很多人可以輕易舉出幾個最有名又很偉大的領導人例子,有些人能一口氣說出好幾種領導特質,順道還提一下他們偏好的領導人風格是什麼,以及他們討厭的領導人多半有哪些令人無法茍同的特質。還有少數人會突然離題,說不僅僅商場上需要偉大的領導術,我們這個世界也迫切需要。儘管眾說紛紜,但我請教過的每一個人,都會很努力地用一個簡單的句子總結講求紀律的領導人為了追求卓越的成果,通常會有什麼作為。所以,這本書顯然是個難得的機會,可以讓我們清楚界定何謂講求紀律的領導人,以及要成為這樣的人需要用到什麼方法。

  不過,我也發現到一個問題。雖然「講求紀律的領導人」這個標題的確會引起眾人興趣,但不是每個跟我談過的人都會立刻喜歡上這個概念,因為他們不確定我所謂的「講求紀律」是什麼意思。這一點可以理解。一般人對紀律這個概念確實存在著不同的認知,而且其中有很多不是很正面。對我們當中某些人來說,不管是情感上或身體上的過往記憶,抑或兩者兼具,紀律這兩個字多少都讓人聯想到懲罰。也有人可能會因此想起以前那種死板的學習經驗,或許是某種老派又嚴格的教育手段,比如打手心、遵守筆順,無所不用其極地要你乖乖聽話,把老師和校長當成上帝一樣膜拜。紀律也可能令你想起某種不尋常的宗教,或甚至高壓統治的政府。

  這五十幾年來,和親子教養、教育、宗教、政府/政治、生活形態有關的社會態度及標準都漸漸起了變化,對紀律的看法也變得帶點負面意味。但就這本書而言,我希望你們是從比較正面和鼓勵性的角度去思索紀律:紀律就是貫徹執行成功所需要的心態與行動。這個解釋比較近似韋氏詞典的定義:「一種井然有序或者遵守規定的行為模式」,它需要堅持不懈的「自制力」(self-control),還要養成良好的習慣。

  在商場上,紀律這個元素是組織得以成功的核心要素。這是我過去三十多年來與財星五百大公司(Fortune 500)共事以及這十年來經營MAP所得到的經驗。我從中一再見證到紀律如何打造出出色的組織,而這一切必須從領導人率先做起。這種對特定心態及行動的堅持與自制力,終將造就出最優秀的領導人和最成功的事業。

  然而,由於對紀律這兩個字眼的誤解,或者說紀律不再像幾十年前那樣受到重視,美國正在經歷一種領導文化的危機(有些人甚至認為已經波及到全世界)。即便企業倒閉的風潮已到達引人恐慌的程度,但一談到領導力的紀律議題,還是讓人焦慮不安。在美國,員工人數不到五百人的中小型企業,關門倒閉的數量多過於新開張的數量。根據中小企業發展中心(Small Business Development Center)和美國人口普查局(U.S. Census Bureau)的調查,撐過頭幾年的中小企業有半數會在五年內收攤,七成以上會在十年內破產。而且任何人只要多留意媒體上的頭條新聞,就會發現連大企業裡的領導人也在苦苦掙扎。包括雅虎(Yahoo)、酷朋團購(Groupon)以及零售業龍頭西爾斯公司(Sears)在內的知名品牌,都曾為了保住市場而毫不猶豫地撤換高層,這樣的例子並不在少數。顯然,商場上對於我所定義的「紀律」有很大的需求,最重要的是,是對能夠尊重並嚴守這類紀律的領導人有迫切的需求。

  在MAP,我們把「講求紀律的領導人」定義為總是擅長使用正確的心態及行動做出成果的人;而方法是「專注於少數大事」(Focusing on The Vital Few),忽略或者委派他人處理「多數瑣事」(The Trivial Many)──這是根據帕雷托法則(Pareto Pinciple)所建立的一套領導模式。帕雷托法則更為人熟知的稱法是「二八定律」或八○/二○法則。從MAP長達五十四年的專業經驗裡,我們早已得知講求紀律的領導人會在領導力的三個核心領域裡,把重心擺在足以駕馭八○%成果的二○%活動上,這三個核心領域分別是:

  1 自我領導
  2 團隊領導
  3 組織領導

  講求紀律的領導人會從領導力的各個核心領域裡找出「少數大事」,讓它們變成二○%的習慣及行動,用以創造出百分之八十的成果。而這些成果都與每家企業最寶貴的資產──人力──有關。

  就我所知,所有頂尖的領導人都擁有一些出色的領導特質(比如值得信賴、有膽識、擅於溝通等),這些特質的強弱因人而異,端看領導人各自的才華及能力而定。不過有件事,倒是每個頂尖的領導人都做得很好:關注真正重要的事(再強調一次,也就是人力),並且嚴格執行。他們都知道員工是產品與服務背後的驅動力,所以必須學會充分利用人力。另外,這些紀律嚴明的領導者之所以出類拔萃,是因為他們的做法與習慣絕對不違背自己的信念,所以才能如此出色。

  今天雖然很多領導人都清楚知道應該將這項資產擺在第一位,卻總是做不到。那是因為他們的行動與心態不一致,結果變得說一套做一套。

  這裡有個恰當的例子:自一九六○年以來,MAP在全美各地幫助了一萬五千多個組織加速成長和發展,養成的企業領導人也超過十七萬名。我們的顧問與客戶一開始合作時,都會先請教這些領導人一個問題:「貴公司最重要的資產是什麼?」對方的回答通常是:「我們的人才。」多數人都懂這個道理──人才是重要的資產。

  然後我們的顧問會再問:「那麼在預算分配上,您會撥多少比率去培養人才?」客戶這時通常會沉默不語,只是瞪大著眼睛。於是,我們的顧問打破沉默,繼續問道:「那麼您打算在產品或設備上花多少錢?」

  這時候,幾乎所有主管都能立刻說出一個明確的金額,或至少能估出一個貼近的數字。他們可以毫不費力地想起全新的電話系統、設施、電腦、影印機等些具體的生意設備花了多少錢。

  於是,我們的顧問再問:「很好,這方面您很用心,那麼再請教您一次,您認為最重要的資產是什麼?」

  這一次他們都懂了。真相大白:他們要不是真的對自己花了多少錢來培養人才一點頭緒也沒有,就是這筆金額跟公司其他資產的開銷比起來少到連他們都覺得汗顏,以至於不敢承認。

  不過,他們很快就知道會犯這種錯誤或疏忽的人不只他們。這些專業人士都是典型的企業領導人,卻因數不清的各種理由,漠視人才的養成,未能充分開發自己的領導力。但還是有希望的:矢志改變優先順序,將人才置於第一位,是他們可以全力以赴和全神貫注完成的事。

  MAP的很多客戶之所以能成功,關鍵因素就在於他們弄懂了這個道理。而這也是MAP管理系統(MAP Management SystemTM)的支柱,這是一套經過驗證的管理系統,透過紀律、權責和成就來整合所有員工。

  誠如先前所說的,講求紀律的領導人知道如何「專注少數大事」,「多數瑣事」則可以忽略或委派他人處理。這也是我要鼓勵你去做的──你也能成為講求紀律的領導人,一個擁有出色領導力的楷模。過程也許艱辛,但請拿出你的意志力,停止做那些瑣碎又會分食你專注力的瑣事,集中火力在你最重要的資產上──人才。

如何使用這本書

  在這本書裡,你會找到五十二個有意思的訣竅,助你一臂之力,當個講求紀律的領導人。書裡提供的資訊都來自於MAP專業知識及重要客戶諮詢經驗的多年成果,一共分成三大單元,也就是與領導相關的幾個核心領域:自我領導、團隊領導,以及組織領導。

  要想好好利用這本書,務必讀完所有的訣竅,然後再從這三大單元裡分別挑出三件你認為最重要的「少數大事」。換言之,每讀完一個單元(你也可以瀏覽各章標題,再挑出少數幾章來研讀),就可從裡頭挑出三個對你來說最有共鳴的課題(就你所知,它們對你的個人領導、團隊領導和組織領導的開發與維護都非常重要),最後你總共會挑出九件「少數大事」。然後我們會要求你就這份清單列出優先順序,從中再挑出五件最重要的「少數大事」。這五件要事將會是你讀完本書後,立刻就想付諸行動的。

  為了讓你能立刻上手,我們在前言的最後提供了一份「少數大事」的範本,供你記錄從每個單元裡找到的三件「少數大事」,以及最後從整本書裡篩選出來的五件最重要的「少數大事」。一旦你確認了這五件「少數大事」之後,便可以翻回到那些相關章節,重新再細讀一遍裡面建議的行動步驟,它們都和你曾經學到的寶貴教訓、你必須採用的習慣,以及你應該擁抱的心態有關。請將這些行動步驟(也可以自行補充)記錄在空白的範本裡。

  當我們在個別指導客戶時,一討論到講究紀律的領導人所必須掌握的「少數大事」,都會很快地從這本書裡找出所需要的指導與洞見。衷心希望你也能發現這本書的價值,並把它當成一本使用指南,找出屬於你的「少數大事」,建立有效的領導策略來支持你完成領導力養成計畫。這裡提供的是一套經過十年驗證的有效流程及解決方案,協助你轉型為只做二○%大事、講求紀律的領導人。

結語

理念的傳播

   
  你的領導力培訓之旅就像一份禮物。不管是你自己選的,或是不小心踏上這條路,你都得到了一個機會,而這個機會不是每個人一生中都能遇到的。但拿到禮物之後,隨之而來便是獨一無二的責任。而我們相信這個責任,就是「把理念傳出去」,藉由知識與智慧的分享,協助他人一起成長。你要如何分享你的領導經驗?答案是加入其他成功領導人的行列,透過自己的經驗來幫下一代領導人精進事業。
   
  我必須這麼說,最令我難忘的領導經驗,不是促成一大筆生意,不是完成大規模的合併案,也不是達成原先不看好的重要目標,而是以很有意義的方式去幫助別人,尤其是幫助身邊的同事或其他友人一起成長。那些經驗從以前到現到,甚至以後也一樣,都會是我這一生中最珍貴的回憶。它們是我之所以還能堅守這個崗位的原因,也是我存在的理由。
   
  所以,你同樣也可以善用自己的專業歷練,包括成功和失敗的經驗,一起來幫助那些有潛質的人攀上成功之梯。一有適當機會,就大方傾囊相授,不吝協助他人成長。我們常說「施比受有福」,而不求回報的「施」更是展現人類無私至性的行為,未來收穫必將超越你此刻的事業成就。你的經驗傳承不只能讓他人受惠,對於提升整個時代的領導力也會有所助益。這種崇高的領導風格,才是你要追求的人生目標。
   
  隨時留意有誰可能會因為你的個別指導而成功,無論是同事、屬下,或是組織內外的任何人。如果你知道有人正在為職業生涯無法突破或一無進展而坐困愁城,請提供你的智慧來引導對方。他們有可能是缺乏經驗或技術,但顯然有領導天分,而且還有良好的職業道德。你要幫忙他們施展才華,讓他們有機會在工作崗位上發光發熱,發揮更大的影響力。
   
  記得採用正確的個案指導方式,在過程中,讓他們自己去處理問題或挑戰。若有人還是解決不了問題,比如跟上司處不來,你就可分享你以前跟難搞老闆共事的經驗。舉例說明你是如何處理困境,利用過哪些成功的策略。此外,我要提醒你的是,這種個別指導不見得要花很多時間,每個月一次、每次花半個小時,聽聽對方擔心的事,分享你的知識或經驗,這就足以激勵對方採取行動,拿出成果了。
   
  最後,若要以經驗傳承當成你的人生目標,便得充分利用自己的長處。先往內看,確定自己學到了什麼值得跟人分享的經驗,或是最拿得出手的強項是什麼,激勵你的動機或動力又是什麼……這些都是可以與他人分享的人生資產,能夠正面影響那些正在專業道路上貢獻一己之力的人。所謂傳承,就是把你的經驗傳送出去,因為你真的在乎他們是否能成功,也許你會因此交到一個一輩子的好朋友。
   
  最後一點,講求紀律的領導人不會在離職或離開某產業後就關上大門。他們對同事、社區和整個經濟體來說,都是寶貴的資產。經驗傳承要有心才能開始,但最後還是得靠你的腦袋才能發揮長遠的影響。無論是幫助組織內或組織外的人成長或完成夢想,都能豐富你的領導閱歷。身為講求紀律的領導人,你豐富的閱歷將會因為與下一代領導人分享而得以傳遞下去。這也是一種做「大事」的心態,始終專注在真正要緊的事情上。

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出版地:台灣
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【Preview】內容預覽/連載/試閱PDF下載

〈管好你的憂慮〉
 
就在你努力鍛鍊勇氣時,或許會發現自己老是憂心忡忡。Worry(憂慮)這個英文字源自古德語,原來的意思是choke(窒息)或strangle(扼殺)。憂慮是有毒的一種情緒狀態,有時確實會讓我們感到窒息,即便所擔心的事情大都不會發生,但多數人還是會花很多精力去擔心生活裡的那些「萬一」。我們經常會發現自己老在想著各種威脅、陷阱和失敗──這是一種類似恐懼的心態,它會驟然湧現,把你往後拉,害你無法展現潛能。
  
所以察覺出自己的憂慮並了解它的症狀,這點對你來說很重要。焦慮和拖拖拉拉都會讓你無法發揮領導潛力。長期憂慮不只會在你最需要行動時拖累你,也會害你搖擺不定,阻礙你達到目標,粉碎你的夢想。更糟的是,憂慮甚至可能惡化你的強迫性行為和自暴自棄。
  
MAP有個客戶,她是公司的人力資源副總,但一直跟頂頭上司處不好,因為執行長就是聽不進去這位副總對管理團隊的建議。她覺得沮喪又擔憂,不知如何跟上司好好溝通,最後只剩下滿心的憂慮。後來MAP教她把精力放在她能控管的領域和工作上,才降低了她的壓力與焦慮。
  
事實上,我們都在跟憂慮奮戰。所以,試著勇敢地拋開你無力插手的事,就此歸零,回到你可以管得動的事情上。
  
以下的幾點建議或許能幫你擺脫焦慮:
  
一、要知道憂慮解決不了問題:有些人無法走出憂慮,似乎樂於活在自己的焦慮裡。也有人認為未雨綢繆、防患未然是對的,時常去預想未來可能會發生的事,萬一成真的話就不會措手不及。於是,為了解決對未來的恐懼,便把憂慮當成一種策略。他們焦慮的大都是還沒發生的事,更糟的是,他們花很多時間煩惱的都是一些不會發生的事。所以你學到了什麼?凡是會浪費你時間、精力和珍貴資源的事情,只會對你和你的領導能力造成破壞。切記:你要管的是關鍵的「少數大事」,而不是那些不重要的「多數瑣事」。

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出版地:台灣
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►GO►最新優惠► 【暢銷書】領導的本質:成為領導人的52堂必修課

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【Customers Who Bought This Item Also Bought】買的人,也買了...

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2016年10月11日 星期二

【暢銷書】慣性領導:交辦下不去、罵人很掙扎,是因為「善良」惹的禍,還是……(人を使うのが上手な人のリーダー(上司)のワザ)*商業理財類*

慣性領導:交辦下不去、罵人很掙扎,是因為「善良」惹的禍,還是……(人を使うのが上手な人のリーダー(上司)のワザ)~推薦!

作者:黑川勇二
譯者:廖慧淑
出版社:大樂文化
出版日期:2016/10/11
語言:繁體中文

定價:280元

ISBN:9789869352925
叢書系列:Business
規格:平裝/256頁/25k正/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>管理與領導>領導/帶人

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【Author】作者/繪者/著者/譯者

作者簡介

黑川勇二


  E.T. Personal Center股份有限公司總裁。
  
  1953年出生。畢業於武藏野美術大學。擔任會計事務所集團的顧問,針對電腦人資系統,提供從工資到人事問題的諮詢服務。泡沫經濟時期,因應人才不足而激增的人事問題,在1991年設立人力資源顧問公司E.T. Personal Center。在1993年,協助創立「日本人事總研集團」,並加盟至今。
    
  特別針對中小企業,提供符合實情的獨特觀點與理論,指導方式詳細易懂,而深獲好評。主要在制度的制訂與運用上提供諮詢,實績遍布各個業種、業態及規模。此外,經常在各種公會、協會、銀行、扶輪社和國際獅子會等舉辨演講,並為銀行刊物執筆。
  
  著作有《第一次的工資管理百問百答》、《第一次的人才考核百問百答》、《獨當一面社員的新規則》、《果然,人事很重要!》等。

譯者簡介

廖慧淑


  東京外語專門學校日中翻譯科畢業。曾任財經雜誌記者、旅遊雜誌採訪編輯。目前為自由工作者,專職翻譯、口譯及採訪攝影。

  著作有《改變,才能看見機會!》、《變身職場鐵咖,換你選老闆!》等。譯作有《晝的學校  夜的學校》《全世界都穿UNIQLO》、《改變腦的生存方式》等。

  E-mail:scart1020@hotmail.com

 

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【Introduction】簡介/書評/特色/摘要

屬下做錯,你不習慣指責?
公司給目標,你的指令揮不動?
其實真正一流主管,不是來交朋友,
而是懂得讓自己習慣「去要求」!

  「最危險的迷思是認為領導者是天生的,其實領導者是培養多於天賦。」──領導學之父華倫‧班尼斯

  本書針對中小企業的特性與需求,提出出一套切合實務、容易理解並實行的領導理論,
  從下達指令、主持會議,到激發出部門或團隊的最大能力,
  幫助你蛻變成為出色領導者,讓部屬與團隊自動自發拚命達標,工作效率與成果都加倍!

  ★哪些人該學慣性領導的方法?
  大多數的人都比較喜歡「單純的工作」,而不「擅長驅使他人做事」,
  但是,老闆說沒有其他人比你優秀了,所以只好接下主管的職務。
  結果卻無法如預期般驅使他人行動,而感到困擾。
  因此,請先勾選看看,你是否有以下症狀呢?如果有,本書都有解方!

  □沒有自信是否足以擔任領導者。
  □擔心部屬是否會遵守自己的指示行動。
  □擔心能否驅使與自己不合的人做事。
  □沒有信心能依據場合與狀況做出判斷。
  □無法確定是否能依照計畫順利完成。
  □總認為未達成目標是理所當然的事。

  ★看看這些優秀老闆,是如何要求的?
  ◎你的小便變黃了嗎?
  有次,鴻海員工遇到困難去請教郭台銘,他會先反問:「當你思考這個問題的時候,你小便變黃了沒?如果自己不找答案就來找我,讓我想辦法,這是不負責任的做法。」
  因此,主管不只是以身作則,更要培養員工的責任心,以及主動解決問題的能力。

  ◎你站在顧客的角度思考了嗎?
  亞馬遜公司有一張令人敬畏的空椅子,比董事長貝佐斯更讓員工緊張。因為放置這張代表顧客的椅子,目的是在會議時培養員工「顧客至上」的理念,主動思考不斷提升服務的所有細節。
  因此,管理者得讓員工知道,最重要的老闆是「顧客」!

  不論是郭台銘還是貝佐斯,他們不斷要求員工去思考,
  呼應了黑川勇二的主張:一流主管並非「天生使然」,而是後天養成的「交辦習慣」。
  但是,公司沒有教這些領導習慣,要在哪裡才學得到?

  ★學會七個領導習慣,你就是一流主管!
  1、要求他人做事情,你得習慣「下指令」
  你的課題: 你還在對屬下說,「儘早」完成工作嗎?
  正確方法: 只要掌握5W1H的重點,就能與部屬產生明確的共識。

  2、養成在「會議中」反覆練習的習慣,能練出你的管理風格
  你的課題: 為什麼團隊成員對工作沒共識、沒熱誠,總要有人逼才去做?
  正確方法: 透過會議修正共同目標,讓部屬了解工作的有趣之處。

  3、俯瞰你每天的「業務流程」,就有遠見看清問題本質
  你的課題: 你是否只知埋頭苦幹,卻不知現狀已發生變化?
  正確方法: 俯瞰整體工作流程,在問題還沒發生前,就找出因應變化的方法。

  4、學成功者10個「擬訂計畫」的好習慣
  你的課題: 團隊計畫經常與實際執行有很大的落差嗎?
  正確方法: 從結果開始往回推,反過來計畫並追蹤驗證,才是上上之策。

  5、用8個教導小技巧,讓「受教者」心服口服
  你的課題: 部屬遲遲不開始行動,搞到得用力斥責才會聽?
  正確方法: 掌握斥責5大要點,搭配適時的讚美,使部屬產生自覺。

  6、向上管理的習慣好不好,決定「你的績效」放大幾倍
  你的課題: 上司老是找你麻煩,覺得你與他步調不同嗎?
  正確方法: 低調虛心的說話態度很重要,還要知道上司的工作內容,就能預測未來工作重點。

  7、球不是一個人打的!誰能「整合」,誰就是贏家!
  你的課題: 團隊裡有龍有鳳、有虎有豹,該如何整合溝通不踩雷呢?
  正確方法: 確實掌握團隊每位成員的特長與缺點,才能截長補短、知人善任。

本書特色

  ‧專為公司主管、團隊領導者、儲備幹部所寫的實用指南。
  ‧學習77個技巧與基本功,成為領導精英一點都不難。
  ‧切入7個面向,從細節徹底破解領導迷思,方法簡單,易學無負擔!

名人推薦

  ◎元大金控─大眾銀行分行經理 蘇羽得
  ◎愛尼曼數位科技副總經理 楊育誠

 

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【Table of Contents】目錄/大綱/內容概要

前 言 一流主管非「天生使然」,而是後天養成的「交辦習慣」

第一章 要求他人做事情,你得習慣「下指令」
你是否想問,何時該給指令?何時又得放手?
因為模糊的指令v.s.具體的指令,讓績效差10倍!
習慣下指令第1招:說清楚對象,例如到第2倉庫整理
習慣下指令第2招:訂出明確期限,例如明天中午12點前完成
習慣下指令第3招:規定最終形式,例如要求以簡報形式報告
如何設定檢查點,才不會有落差?
習慣下指令第4招:說明為何而戰,例如達成後給獎金
運用4個觀點,學習如何讓理由更加明確
習慣下指令第5招:養成定期的習慣,例如每天至少下一次指令
習慣下指令第6招:整合後才執行,例如歸納意見後才下指令
習慣下指令第7招:建立共識,例如讓部屬認同後就不會跳針
習慣下指令第8招:放心及協助,例如要有將工作交辦下去的決心
如何區分工作內容與責任?才不會有「三不管地帶」
如何下定決心絕不插手?請找出交給別人的理由
習慣下指令第9招:分工了嗎?例如養成與部屬雙向確認的習慣
習慣下指令第10招:追蹤了嗎?例如製作與部屬共有的工作進度表
習慣下指令第11招:工作下不去嗎?在腦中養成分派工作的演練習慣
能者不需要多勞,交辦有2大訣竅
正確下指令,就能把最困難的事交給新人去做

第二章  養成在「會議中」反覆練習的習慣,能練出你的管理風格
下指令最好的場所是會議室,但你知道開會的目的嗎?
開會的好習慣1:把會議當作角色扮演,你得當仁不讓做主角
開會的好習慣2:習慣這5種互動模式,開會不失焦、有結論
開會的好習慣3:從15分鐘的簡單小組會議開始嘗試
開會的好習慣4:會議前,養成思考整體計畫的習慣,你就能指揮若定
開會的好習慣5:把「好的,就這麼做」掛嘴邊,部屬有信心就能做得好
開會的好習慣6:如何與團隊分享情報?別一言堂,得讓與會者多說話
開會的好習慣7:適當使用「低聲下氣法」,才會有部屬勇敢站出來
開會的好習慣8:運用「請益態度法」,讓那些「叫不動的人」自動自發
開會的好習慣9:養成提問的習慣,能提早發現問題癥結
失敗時,你是選擇激勵部屬,還是罵得狗血淋頭?

第三章 俯瞰你每一天的「業務流程」,就有遠見看清問題本質
習慣與團隊一起發現問題,讓他願意為「我的公司」努力
換位思考的技術1:思考獲利模式了嗎?5種方法教你如何改變現狀
換位思考的技術2:太平盛世嗎?領導者的地雷探測器在此時派上用場!
換位思考的技術3:遇到瓶頸嗎?定期腦力激盪,就能找出改善點
換位思考的技術4:緊迫盯人嗎?透過例會,讓成員發現自己的問題
換位思考的技術5:短視近利嗎?解決方法唯有「拉遠距離」去觀察
換位思考的技術6:自我設限嗎?俯瞰自己一天的流程,發現問題
換位思考的技術7:孤軍奮戰嗎?運用「業務流程圖」,讓沒事的人也加入
換位思考的技術8:忙中易錯嗎?養成隨時做筆記的好習慣

第四章 學成功者10個「擬訂計畫」的好習慣
為什麼沒有養成事前計畫的習慣,會成不了事呢?
好計畫法則1:不知道該怎麼辦?計畫能讓你心安有目標
好計畫法則2:不知要撐多久?先有明確目標,往回推算好規劃
好計畫法則3:流程凌亂?決定步驟,以更快速的方式確實執行
事先做好A計畫、B計畫……,就算發生意外也不受影響
好計畫法則4:枝枝節節很複雜?學會「工程思考法」,抓大放小很輕鬆
好計畫法則5:哪件事該先執行?列出「內容清單」,就能決定優先順序
好計畫法則6:工程延宕?不斷假設並驗證,強化執行準確度
好計畫法則7:過程出差錯?善用「追蹤」的3個優點,就不會有意外
如何不讓業務員把業績不好推給景氣?
好計畫法則8:計畫失敗?6步驟,讓你擁有重新建立計畫的勇氣
好計畫法則9:只有你在做計畫嗎?讓部屬自己擬訂計畫,他才更願意行動
好計畫法則10:用4種提問,幫助成員自行追蹤並確認風險

第五章 用8個教導小技巧,讓「受教者」心服口服
指導的技巧1:「給範本」請他抄
指導的技巧2:讓他感到有趣
指導的技巧3:激發競爭心
指導的技巧4:說明來龍去脈
指導的技巧5:依照個性、習慣因材施教
指導的技巧6:利用小規模研習營
指導的技巧7:學會罵人的勇氣
不是大聲就好,斥責用對時機才有效
斥責有5要點,加上稱讚威力無窮
指導的技巧8:觀察新人是否有受教的態度

第六章 向上管理的習慣好不好,決定「你的績效」放大幾倍
你是否有一半時間,用來與上司溝通呢?
向上管理的習慣1:說話態度很重要,低調虛心才能贏得人心
向上管理的習慣2:不打擾上司工作,事先預約討論時間是好招!
向上管理的習慣3:知道你老闆的工作內容,能預測未來工作重點
老闆給的壓力鍋,教你聰明2方法打開它
向上管理的習慣4:如何把上司變成可以和你商量的人?

第七章 球不是一個人打的!誰能「整合」,誰就是贏家!
活用整合7訣竅,能提升團隊業績
訣竅1:在黑板上寫下你部門的目標
宣告目標,能凝聚出同心協力的意志
訣竅2:找出每個人的守備範圍
訣竅3:思考公司期待我,該負擔哪些任務
訣竅4:培養團隊戰力,專業與多功能這兩種人都要有
訣竅5:遇到不完美的部屬,別自己蠻幹處理
訣竅6:遇到歧見,先認同再傾聽
訣竅7:挑戰任何管理職不要太過畏懼,只要懷著緊張的心態前進

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【Preface】序/前言/推薦/心得

前言

一流主管非「天生使然」,而是後天養成的「交辦習慣」

  
  因為工作的緣故,我接觸過很多儲備幹部,進而發現了一些事,那就是沒有人教這些人該怎麼當領導者。在基本原則都不了解的情況下,當然就不知如何知人善任。其實只要確實學會下達指令和進行會議的方法,就算是沒當過領導者的人,也能發揮卓越的能力驅使他人行動。
  
  接下來的案例,是我在工作上遇到的真實事件。
  
  Y先生被公司告知,從下個年度開始晉升為工程現場的領導者。Y先生進入這間製造機械零件的公司已經九年了,長期以來負責做最後工程,由於四十幾歲的上司突然離職,必須接任領導者。
  
  但是Y先生並不想擔任領導者。雖然喜歡這份工作,也想讓自己更上一層樓,卻不擅長請別人做事,要是可以,他甚至只想自己默默埋首工作就好。話雖如此,卻沒有其他更適合這個領導職位的人。比他小一歲的後進,至今仍時常犯錯,也欠缺責任感,再來就只剩五位,約六十幾歲的約聘人員及女性的計時人員。雖然他也曾打聽過其他部門有無適合人選,但在人手不足的情況下,似乎也只有自己符合條件了。
  
  由於並非心甘情願,所以會感到不安也是正常的,無可奈何的Y先生只能勉強接下這個職務。
  
  Y先生在就任領導者大概半年後,部門成員給他的評價並不是很好。
  
  •只要被交貨期追趕,他就很容易發怒。
  
  •只有Y先生一個人很忙,幾乎整天都被一堆事務纏住。
  
  •完全不聽別人說話,會突然指派很多不在預定之內的工作。
  
  因此,成員們的不滿情緒越來越高漲;Y先生也覺得跟以前相比,工作似乎越來越不快樂了。然而公司卻告訴他:「團隊內所有的工作,都是該領導者的份內職責」,在不知道該如何是好的情況下,就這麼度過了半年的時間。無論是誰都看得出,他接任領導者是情非得已。
  
  就在這時,Y先生參加了由我擔任講師的領導者研習課程。課程一開始教授的正是關於「工作的基本指令與確認」。原本Y先生覺得:「這麼基本的內容,他早就已經知道了」,但在實際參與研習後,他卻茅塞頓開,有著「原來如此」的感受。藉著一次次的研習課程,Y先生逐漸產生變化。
  
  其中最大的改變,就是Y先生覺得,請他人做事變有趣了。與以前相比,不但舉辦會議的次數增加,成員們也覺得他「變了很多」。最後,團隊間的交流日益熱絡,績效也跟著上升,整個團隊上下一條心,公司對他們的評價也提高許多。
  
  就像當初的Y先生一樣,應該有很多人也都是這麼想:「雖然喜歡工作,但因為不擅長請人做事,而覺得自己不適合擔任領導者,又因為沒有其他人選,所以只好自己硬著頭皮做下去。」於是工作變得既不順暢又不開心。抑或是要請人做事,卻無法使他人照著自己的想法行動,為此而感到煩惱的人也不在少數。為了幫這些人解決這樣的困擾,我提筆寫了本書,詳細說明公司老闆、主管階級,以及儲備幹部必備的領導技巧。
  
  書中所提到的領導者,是在第一線統合事務、作業、行銷和販售等各項工作的人。就職級而言,就是擔任管理職之前的職位,也就是說,想在公司中學習請人做事,這個職位是最適合的位置。只要好好閱讀本書,就可以勝任這個位置的工作。
  
  對於不擅長請他人做事的人來說,就算努力閱讀領導力與管理技術的專門書籍,還是無法學到那些能力。因為那些專門書籍,就某種程度而言,是為了已經具備某些技能,並想藉此成長的人所寫。
  
  就此意義來看,本書可算是管理書籍的入門書。建議先透過本書學習並實踐交辦的基本訣竅,之後再去閱讀所謂的專門書籍。
  
  在先前的案例中,Y先生之所以改變,並不是因為我的研習課程有多棒。Y先生只是不了解,原本他不以為意的基本知識代表什麼意義,所以沒有自信,導致工作一直空轉。研習課程頂多是提供轉變的契機。
  
  本書所使用的方法,是我從工作現場蒐集而來,內容非常簡單,也很理所當然,所以任何人都可以學會。也因此,各位在閱讀的過程中,就可以邊開始試著做做看了。只要開始這麼做,你也可以在將來的某一天,展現出領導者應有的風範。
  
  

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ISBN:9789869352925
叢書系列:Business
規格:平裝/256頁/25k正/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>管理與領導>領導/帶人

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第一章 要求他人做事情,你得習慣「下指令」
 
你是否想問,何時該給指令?何時又得放手?
 
公司不會特別教導怎麼給指令。應該有不少人在成為領導者後,曾因不知該如何發號施令而感到不安。下指令是最重要的一項基本功,只要能確實做出指令,就已經大致符合領導者的條件。
 
恐怕很多人的認為,指令等同於命令,但其實指令不是命令,沒有要對方絕對服從。請把指令想成是為了凝聚眾人一起工作,必要的傳達方式。因為是傳達的方法,所以只要掌握訣竅,無論是誰都能好好地做出指令。
 
一般來說,工作大致可分為不需要指令的工作及需要指令的工作。成為領導者後,就不再處於接收指令的位置,而是必須站在下達指令的立場。若想完成工作,勢必要對團隊成員做出指令,所以學習基本原則,練就能給出好指令的功夫是很重要的。
 
因為模糊的指令v.s.具體的指令,讓績效差10倍!
 
只要站在接收指令的立場思考,就可得知指令大致可分為「好的指令」和「不好的指令」。簡單來說,好的指令指的是具體的指令,不好的指令,指的則是抽象、模稜兩可的指令。
 
特別是,一開始針對部屬或成員下指令時,必須具體。所謂具體,就是明確呈現以下四項內容。
 
①    傳達對象、目的。
 
②    傳達期限。
 
③    傳達該怎麼做某件事。
 
④    傳達為何要這樣做。
 
隨著領導者給指令的方式不同,工作績效也會跟著改變。接下來將介紹關於指令的基礎內容,請務必牢記。想成為能給出好指令的領導者,就要打穩根基。
 
習慣下指令第1招:說清楚對象,例如到第2倉庫整理
 
所謂指令傳達對象,指的是工作委託人和提出委託的單位。比方說,「在明天前完成要提供給○○商事的估價單,並附上比較表」這項指令中,對象就是○○商事。至於「在本週五的中午前,完成下週一經營會議要用的資料」,對象則是經營會議。
 
相對地,像「盡早依據這份資料完成營收與市佔率的比較表」,這種沒有提及對象的指令,因為在處理這些資料時,即便沒有提到對象也不會有問題,所以可以省略。
 
只是,若在此產生認知上的落差,可能造成巨大的損失,必須謹記在心。若是缺乏指令對象,花費的時間將全部白費,就算重做也不具效益,甚至會來不及在時間內完成工作。特別是針對新人,必須做出具體的指令。確實養成下達具體指令的習慣,領導者自己漸漸就能協助整個團隊運作。

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